Vedtægter for FrivilligSammen

§1 Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er FrivilligSammen.

Stk. 2. Foreningen er hjemmehørende i Tønder Kommune.

§2 Formål

Foreningen har som formål at styrke lysten til frivillighed og fremme sociale indsatser gennem fællesskab og samarbejde samt drive frivilligcenteret i Tønder Kommune.

§3 Medlemmer

Stk. 1. Som ordinære medlemmer kan optages alle foreninger, der tilslutter sig foreningens formål, og som er beskæftiget med frivilligt arbejde i Tønder Kommune.

Stk. 2. Som støttemedlemmer kan optages enhver enkeltperson eller privat virksomhed, der tilslutter sig foreningens formål.

Stk. 3. Ind- og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til FrivilligSammen. Ved indmeldelse betales fuldt kontingent for det regnskabsår i hvilket indmeldelse finder sted.

Stk. 4. Kontingent for medlemskab fastsættes af Generalforsamlingen.

§4 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 1. kvartal.

Stk. 3. Medlemmer indkaldes skriftligt til generalforsamlingen med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet skal være forpersonen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Alle medlemmer har ret til at deltage på generalforsamlingen. Kun repræsentanter for ordinære medlemmer kan stille op til bestyrelsen. Der kan kun vælges ét medlem til bestyrelsen fra hvert ordinært medlem.

Stk. 5. Hvert ordinært medlem har én stemme på generalforsamlingen. Støttemedlemmer har ikke stemmeret til generalforsamlingen.

Stk. 6. Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét ordinært medlem ønsker det.

Stk. 7. Generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af to stemmetællere
4. Bestyrelsens årsberetning forelægges til orientering
5. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
6. Forlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse
7. Fastsættelse af kontingent
8. Indkomne forslag
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for en toårig periode. 2-3 medlemmer vælges i lige år og 3-4 medlemmer vælges i ulige år. Der kan kun vælges én person fra hvert ordinært medlem.
10. Valg af en-tre suppleanter for et år. Suppleanter vælges i prioriteret rækkefølge.
11. Valg af statsautoriseret revisor
12. Eventuelt

Stk. 8. Ekstraordinær Generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det. Årsagen til Ekstraordinær Generalforsamling skal fremgå af begæringen. Ekstraordinær Generalforsamling skal afholdes senest 21 dage efter begæringen er modtaget. Indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling med dagsorden skal udsendes til medlemmer senest 14 dage før afholdelse. Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2, 3 og 8 under § 4 stk. 7. Deltagelse, tale- og stemmeret følger § 4 stk. 4-6.

§5 Bestyrelsen

Stk. 1. Foreningens bestyrelse består af 5 eller 7 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med forperson, næstforperson og kasserer.

Stk. 2. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder med taleret og uden stemmeret.
Suppleanter indtræder i bestyrelsen ved bestyrelsesmedlemmer forfald i valgte prioriteret rækkefølge.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4. Beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 5. Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens daglige leder. Foreningens daglige leder fungerer som sekretær for bestyrelsen og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 6. Bestyrelsen kan udpege op til fem personer med forskellige relevante kompetencer og erfaringer, som kan deltage i bestyrelsesarbejdet med taleret og uden stemmeret. De op til fem personer kan deltage i bestyrelsesarbejdet i maksimalt ét år.

Stk. 7. En enig bestyrelse kan ekskludere et ordinært medlem og et støttemedlem,
der modarbejder og misbruger foreningens formål. Beslutningen kan appereleres til generalforsamlingen, hvor der kræves 2/3 stemmeflertal af de fremmødte stemmeberettigede for en stadfæstelse af beslutningen.

§6 Opgaver og kompetencer

Stk. 1. Der indgås en partnerskabsaftale mellem FrivilligSammen og Tønder Kommune, hvori økonomiske rammer, opgaver og antallet og formen på dialogmøder med politiske udvalg samt løbende møder med forvaltningen fastlægges.

Stk. 2. Det er kun bestyrelsen og foreningens daglige leder, som deltager i møder med de politiske udvalg. Suppleanter kan deltage i prioriteret rækkefølge ved bestyrelsesmedlemmers forfald.

Stk. 3. Foreningen drifter og udvikler et sekretariat under ledelse af den daglige leder, som understøtter foreningens medlemmer og frivilligheden i Tønder Kommune.

Stk. 4. Foreningen agerer som bindeled mellem Tønder Kommune og foreninger i Tønder Kommune.

Stk. 5. Foreningen skal skabe sammenhæng mellem det frivillige arbejde i Tønder
Kommune.

Stk. 6. Foreningen skal favne og understøtte den spontane frivillighed.

Stk. 7. Foreningen skal hente viden og inspiration på tværs af frivilligheden i Tønder
Kommune og ude fra.

§7 Økonomi, hæftelse og tegningsregler

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2. Foreningen tegnes af forperson og et bestyrelsesmedlem i forening. I forpersonens fravær tegnes foreningen af næstforpersonen og et bestyrelsesmedlem.

Stk. 3. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for
foreningens forpligtelser. Herfor hæfter foreningen alene med sin formue. Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 4. Bestyrelsen kan udstede fuldmagter.

§8 Ændring af vedtægter

Ændringer af vedtægterne skal vedtages på generalforsamlingen med 2/3 flertal af de fremmødte.

Herefter skal vedtægtsændringerne godkendes af Tønder Kommunes Sundhedsudvalg.

§9 Foreningens ophør

Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på generalforsamlingen ¾ stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Ved foreningens opløsning fordeles foreningsformuen til de ordinære medlemmer.

Vedtægterne er senest revideret på generalforsamlingen den 5. marts 2025.